Een drukproef voordat er een order is
De klassieke gang van zaken: de klant vraagt een proef, de binnendienst maakt een werktekening, twee dagen later ligt er een PDF — voor een order die er nog niet is. Met Magic Logo ziet de klant zijn logo meteen op het product staan, op het juiste drukvlak, met de techniek en de prijs erbij.
De situatie
Bij elke distributeur die wij spreken, gaat hetzelfde gesprek over hetzelfde werk: het maken van een proef voor een klant die nog niet besteld heeft. Het is werk dat niet betaald wordt en dat toch moet, omdat een klant zonder beeld niet beslist.
Bij een handvol aanvragen per dag loopt dat op, en het is bovendien het werk dat het eerst blijft liggen als het druk is — precies op het moment dat er het meeste te verkopen valt.
De uitdaging
Een proef tonen is alleen zinvol als hij klopt. Daarvoor is per artikel nodig: de drukvlakken, de technieken, de maximale afmetingen per vlak en de prijsstaffel van die techniek. Die gegevens staan niet in een leveranciersfeed. Ze staan in een PDF met een lijntekening, of ze staan in de prijslijst, of ze staan in het hoofd van iemand die er twintig jaar werkt.
Het opbouwen van die laag is het werk waar Magic Logo op rust, en dat werk moet per variant gebeuren: een fles heeft een ander drukvlak dan de dop. Daarbij komt een detail dat pas in de praktijk pijn doet: de proef moet op ware grootte kloppen. Een tekening die er goed uitziet maar 2 % te groot is, geeft een drukker een probleem en de klant een teleurstelling.
Hoe het werkt
De klant kiest een artikel, uploadt zijn logo, kiest een techniek en een positie, en ziet het resultaat direct op de productfoto of op een 3D-model dat hij kan draaien. De prijs telt mee, inclusief instelkosten.
Magic Preview — dat bij Magic Logo hoort — laat het beeld zien dat naar de klant gaat. Wat de klant ziet, is dezelfde tekening die de drukker krijgt: niet een indruk van het resultaat, maar het resultaat zelf, op ware grootte.
Wat er staat
De cijfers hieronder zijn op 20 september 2026 uit de draaiende systemen gehaald. Ze zeggen hoeveel artikelen er klaarstaan om een proef van te maken, niet hoeveel proeven er per maand gemaakt worden.
Het werk zit in de voorbereiding per leverancier. Bij PF Concept komen de imprint-vlakken uit de 3D-modellen; bij XD Connects stond er per artikel een verzamelcode in plaats van een techniek.
Het resultaat
Geen wachttijd voor een eerste proef, minder werk voor de binnendienst, en een grotere kans dat een aanvraag een order wordt. De klant ziet zijn logo op het moment dat hij erover nadenkt, en niet twee dagen later.
Wat wij er niet bij zetten, is een tijdwinst in minuten. Het aantal proeven per maand en de tijd per proef zijn niet gemeten, dus staan ze hieronder als open punt.
Wat er nu draait
Magic Logo draait bij meerdere klanten op dezelfde catalogus als de verkoopomgeving, onder andere bij Brinxx en in het lopende traject bij Spranz. Elke feed die erbij komt, brengt nieuwe artikelen mee die vlakken en technieken nodig hebben.
Bij Logohorloge staat de tool naast de verkoopomgeving, met een knop op de productpagina. Bij Bedrukjeshirt.com zit er textiel met meerdere drukvlakken achter. Dezelfde laag, andere producten.
Wat de klant erover zegt
Dit citaat is een concept. Wij hebben het opgeschreven zoals wij het uit de gesprekken begrepen hebben, zodat het aan de klant voorgelegd kan worden. Het gaat pas online als de klant het letterlijk heeft goedgekeurd en als de naam en de functie erbij staan.
“Wij maakten proeven voor orders die er nog niet waren. Dat doen we niet meer.”
Drie verhalen die hierbij horen
De cases hangen samen: dezelfde catalogus, dezelfde techniekregels en dezelfde agent komen in meerdere verhalen terug. Deze drie liggen het dichtst bij wat u net gelezen heeft.
Stuur ons één artikel
Eén artikel met een logo is genoeg om het verschil te laten zien. Wij zetten het in Magic Logo, met de drukvlakken, de techniek en de prijsstaffel erbij, en u krijgt de proef op ware grootte terug.