Eén fundering onder uw productdata, uw shop en uw administratie
Acht modules op één datamodel. U zet aan wat u nodig heeft en laat staan wat u niet gebruikt.
Waar dit over gaat
Magic Studio is geen los pakket maar de basis waarop de rest staat: productdata, e-commerce, offertes, orders, inkoop, facturatie en klantbeheer draaien op dezelfde gegevens. Een artikel bestaat één keer. Een prijsafspraak geldt overal. Een order hoeft nergens te worden overgetypt. Daaromheen zet u de modules aan die u nodig heeft — beeld, logo, agents, rapportage — en laat u staan wat u niet gebruikt.
Wat erin draait is geen demonstratiemodel: 74.136 producten, 61.693 varianten met meertalige teksten en 426.573 techniekregels, met vijftien e-commerce-omgevingen erbovenop. Wilt u uw huidige ERP houden, dan koppelen wij in plaats van te vervangen. Dat is geen bijzin: het bepaalt of een traject over migreren gaat of over aansluiten, en dat verschil merkt u in de eerste maand.
Voor wie wij dit gebouwd hebben
Distributeurs, groothandels en producenten die nu met een verkoopomgeving, een offertesysteem, een boekhoudpakket en een paar spreadsheets werken die niets van elkaar weten. U merkt dat aan drie dingen: een artikel dat op vier plekken staat en op drie plekken verouderd is, een offerte die uit drie systemen wordt overgetypt, en een marge waarvan niemand achteraf kan zeggen waar hij bleef. Magic Studio is er voor bedrijven die dat willen oplossen door de gegevens één keer goed te zetten, niet door een vierde systeem aan te schaffen.
Wat er in de praktijk gebeurt
Eén datamodel klinkt als techniek, maar u merkt het aan hele gewone dingen: wie iets mag wijzigen, hoe lang een tweede merk duurt en of een cijfer achteraf nog te verklaren is. Dit is wat er in de praktijk verandert zodra de gegevens één keer goed staan.
Een artikel bestaat één keer
Er is één plek per veld en één eigenaar per veld. In de meeste bedrijven staat de prijs in het ERP, de tekst in de webwinkel en de foto in een map op een netwerkschijf; daardoor is elke wijziging drie handelingen met twee kansen op een fout.
Een prijsafspraak geldt overal
Wat u met een klant afspreekt, geldt in de verkoopomgeving, in de offerte en op de factuur. Niet omdat het drie keer is ingevoerd, maar omdat het er één keer staat.
Een order hoeft nergens te worden overgetypt
Van aanvraag naar offerte naar order naar inkooporder naar factuur, op dezelfde regels. Overtypen is niet alleen werk; het is de plek waar de meeste fouten ontstaan.
Een tweede merk is een configuratie
Een tweede merk, een tweede taal of een tweede land kost geen tweede systeem. De catalogus blijft dezelfde; wat verschilt zijn de instellingen, de teksten en het ontwerp.
Rechten en rollen
Wie wat mag zien en wijzigen, per vestiging, per merk of per klant. Dat is wat een gedeeld datamodel werkbaar houdt zodra er meer dan vijf mensen in werken.
Koppelen in plaats van vervangen
Wilt u niet vervangen, dan sluiten wij via Magic Connect en de MCP-servers in Magic Orb aan op het ERP dat u al heeft. Uw gegevens blijven waar ze horen.
De tools ernaast werken ook los
Magic Logo, de image tools en Flowbuilder sluiten op hetzelfde datamodel aan, maar werken ook zonder Magic Studio als u alleen die ene tool wilt.
Waar het uit bestaat
PIM/DAM
De catalogus met varianten, kleuren, maten, teksten én al het beeld. Acht leveranciersfeeds komen hier binnen en worden gelijkgetrokken.
CMS
De pagina's, teksten en bedrijfsgegevens per merk. Die gegevens vullen ook de PDF's die het systeem maakt, dus u wijzigt uw IBAN één keer en niet in elf sjablonen.
E-commerce
Eén of meer verkoopomgevingen op dezelfde catalogus, met zoeken, een offertelijst en klantprijzen.
ERP
Offertes, orders, inkoop, voorraad, techniekprijzen en facturatie in één keten, met uw nummerreeksen, kortingsgroepen en btw-regels. Sales zit hierin.
CRM
Klanten, contactpersonen, verkoopkansen en de historie van elke aanvraag, inclusief wat er in de verkoopomgeving gebeurde. Zie de CRM-pagina voor wat daarvan nog bevestigd moet worden.
Magic Orb
Rapportage over omzet, openstaande posten, btw en de documentketen. Hierin zitten ook de MCP-servers waarmee agents bij uw gegevens komen.
Magic Agent
De agent die aanvragen uitwerkt tot concept-offertes en productdata verrijkt. De agent bereidt voor, u beslist.
Magic Connect
De koppelingen naar uw ERP, uw boekhouding, uw kanalen en uw leveranciers.
Hoe het aansluit op de rest
Alles wat onder Magic Studio staat, gebruikt dezelfde gegevens. Dat klinkt vanzelfsprekend en is het niet: in de meeste bedrijven staat de prijs in het ERP, de tekst in de shop en de foto in een map op een netwerkschijf. Bij ons is er één plek per veld en één eigenaar per veld. Daardoor kost een tweede merk, een tweede taal of een tweede land geen tweede systeem maar een configuratie.
De tools ernaast — Magic Logo, de image tools, Flowbuilder — sluiten op hetzelfde datamodel aan, en werken ook los als u alleen die tool wilt. Wilt u niet vervangen, dan koppelen wij: via Magic Connect en de MCP-servers in Magic Orb sluiten wij aan op het ERP dat u al heeft. Uw gegevens blijven dan waar ze horen, en u begint met het stuk dat u vandaag mist in plaats van met een migratie.
Eerst een werkende demo op uw eigen artikelen, dan pas een gesprek
Wij bouwen eerst een werkende demo op uw eigen artikelen, in uw eigen huisstijl, en pas daarna praten we over samenwerken. U klikt er zelf doorheen voordat er een cent aan besteed is, en u ziet wat er van uw eigen data overblijft als hij er één keer goed in staat.
Neem uw huidige artikelbestand mee, of een export ervan. Dat is de kortste weg naar een eerlijk antwoord over wat er wel en niet in past — inclusief het deel waarvan wij zeggen dat u het beter kunt houden zoals het is.