De laatste stap: van offerte naar machineklaar bestand
Exacte logoplaatsing, goedkeuring door de klant, en een bestand dat de machine begrijpt.
Waar dit over gaat
Fast Editor is de brug tussen de offerte en de productie. Wanneer een klant via de verkoopomgeving of via Magic Agent een offerte met artwork aanvraagt, kan het product automatisch naar Fast Editor. Daar wordt het logo exact gepositioneerd, controleert de tool de resolutie, het formaat en de kleuren, en keurt de klant de plaatsing goed via een persoonlijke link. Pas na die goedkeuring wordt het machineklare bestand gemaakt en doorgezet naar de productie.
Het verschil met een proefdruk die u per mail stuurt, zit in de volgorde. Hier ligt het bestand er pas nadat de klant heeft gezien en bevestigd wat er geproduceerd wordt, en het bestand dat daarna ontstaat is hetzelfde bestand dat hij goedkeurde. Daarmee verdwijnt de meest voorkomende fout in dit werk: een bijlage die onderweg nog één keer is aangepast en waarvan niemand achteraf kan zeggen welke versie op de machine lag.
Fast Editor is een externe tool (fasteditor.com) die zorgt voor perfecte logo plaatsing op producten. Met goedkeuringsmodule en logo kwaliteitscontrole wordt het hele proces efficiënt tot aan de productie-machine. Onderdeel van ons grote project: Magic Agent → Magic Workflow → Flowbuilder → Fast Editor → Machine.
Groot project in ontwikkeling: Magic Agent neemt order aan, Magic Workflow en Flowbuilder verwerken, Fast Editor plaatst logo en stuurt naar productie-machine. Volledig geautomatiseerd.
Voor wie wij dit gebouwd hebben
Bedrijven die zelf bedrukken of graveren, en bedrijven die opdrachten doorzetten naar een vaste drukker. Kort gezegd: iedereen bij wie een verkeerd bestand een verkeerde oplage betekent, en bij wie die oplage vervolgens niet meer terug te draaien is.
Wat u hiermee in huis heeft:
Wat er in de praktijk gebeurt
Wat hier gebeurt, gebeurt in deze volgorde: plaatsen, controleren, laten goedkeuren, pas dan exporteren. Die volgorde is het hele punt — een controle achteraf op een bestand dat al bij de drukker ligt, is geen controle meer maar een schadepost.
Exacte logoplaatsing
Het logo op de juiste plek op het juiste vlak, met een voorvertoning van wat er geproduceerd wordt.
Goedkeuring door de klant
De klant bekijkt en keurt de plaatsing goed via een eigen link, vóórdat er iets gemaakt wordt. Daarmee ligt de verantwoordelijkheid waar hij hoort.
Kwaliteitscontrole
Automatische controle op resolutie, formaat en kleuren. Een logo van 200 pixels wordt tegengehouden voordat het een probleem wordt.
Machineklaar bestand
De uitvoer gaat in het formaat dat de machine of de drukker verwacht, en niet als PDF waar iemand nog iets mee moet.
Aansluiting op de keten
Magic Agent vangt de aanvraag, Flowbuilder en Magic Workflow verwerken de gegevens, Fast Editor plaatst en controleert, en de machine ontvangt het bestand.
Geen handmatige tussenstappen
Niemand hoeft een bestand te openen, aan te passen en door te sturen. Dat scheelt tijd, maar het scheelt vooral versies die naast elkaar bestaan.
Proces efficiëntie
Fast Editor maakt het proces van logo tot machine zo efficiënt mogelijk. Geen handmatige stappen, geen menselijke fouten.
Logo Plaatsing
Exacte positionering op product met preview
Goedkeuringsflow
Klant reviewt en keurt goed vóór productie
Kwaliteitscheck
Automatische controle op resolutie, formaat, kleuren
Machine Export
Productie-klare files naar machine
Hoe het aansluit op de rest
Magic Logo maakt het voorbeeld en de proef voor uw klant; Fast Editor maakt het productiebestand. De order komt uit de ERP-module of van Magic Agent, en de flow ertussen staat in Flowbuilder. Voor wie alleen visualisatie nodig heeft is Magic Logo genoeg; wie tot aan de machine wil, zet Fast Editor erachter. Dat is dus een bewuste keuze en geen automatische uitbreiding van het een op het ander.
De drukvlakken en de technieken per artikel komen uit de PIM, waar ze ook de prijsberekening in de ERP-module voeden. Daardoor gaat het bestand naar de machine met dezelfde techniek en hetzelfde vlak als waarop de offerte gerekend is, en niet met een variant die er onderweg bij is gekomen.
Wat het oplevert:
Fast Editor is een externe tool
Fast Editor is niet van ons: het is een externe tool (fasteditor.com) waarmee wij via een koppeling werken. Dat zeggen wij liever zelf dan dat u het ontdekt, want het bepaalt met wie u te maken heeft als er aan de tool zelf iets verandert, en waar een storing vandaan kan komen. Wat wij leveren is de keten eromheen: de aanvraag, de flow, de controle en het terugkoppelen van het goedgekeurde bestand.
Heeft u alleen een voorbeeld voor uw klant nodig en geen productiebestand, dan is Magic Logo genoeg en heeft u dit niet nodig. Dat scheelt een koppeling en een leverancier, en wij zeggen dat liever aan de voorkant dan nadat u ervoor getekend heeft.
Loopt uw drukwerk nu via mailtjes met bijlagen?
Wij laten zien hoe diezelfde keten eruitziet zonder bijlagen: van de aanvraag tot het bestand dat de machine binnenkomt, met één goedkeuring van uw klant ertussen. U ziet meteen op welk moment u iets kwijtraakt in uw huidige werkwijze.
Neem een opdracht mee die laatst misging. Dat is de snelste manier om te zien of dit uw probleem oplost of dat u er een tool bij zou zetten die u niet nodig heeft.