Van aanvraag tot bedrukt product, zonder handwerk
Eén platform voor productdata, e-commerce, offertes, ERP en AI-agents. En een werkende demo in uw eigen huisstijl, binnen enkele dagen.
Wat er op maandagochtend anders is
Software verkopen is makkelijk; laten zien wat er in het werk verandert is dat niet. Daarom staan hier geen eigenschappen maar drie dingen die vandaag draaien: de keten van offerte tot factuur in één systeem, een offerte die klaarstaat na één zin, en een AI-laag die echt bij uw gegevens kan in plaats van erover te praten.
Wat ze gemeen hebben: er is niets weggeautomatiseerd waar een mens iets aan had. De agent bereidt voor, de collega kijkt en beslist, en er wordt niets opgeslagen tot u bevestigt. Dat is precies de grens die wij aanhouden — en het is ook de reden dat deze drie het wél halen tot in de dagelijkse routine, terwijl een chatbot dat zelden doet.
Offertes, orders, inkoop, levering en facturen in één systeem
Magic Agent bereidt het werk voor, uw mensen bevestigen. De koppelingen zitten er al in: PF Concept en Mid Ocean via hun eigen API, andere leveranciers via mail en portaal, en Shopify, WooCommerce en Medusa waarvan bestellingen binnenkomen als offerte of order. Richting de administratie zijn dat acht boekhoudpakketten, van Exact Online en AFAS tot Teamleader, DATEV en KSeF.
Daar komt FastEditor bij, waarmee de klant zelf ontwerpt en het drukbestand terugkomt op de orderregel — dus niet als losse bijlage in een mailbox. Iedereen werkt in zijn eigen taal: zes talen staan klaar — Nederlands, Engels, Duits, Frans, Pools en Tsjechisch — en Spaans en Italiaans volgen.
Eén zin en de offerte staat klaar
Met bedrukking en proefdruk, en er wordt niets opgeslagen tot u bevestigt. Dat is het verschil tussen een assistent die antwoordt en een agent die het werk doet: hij zoekt het artikel, kiest de variant, rekent de staffel en de instelkosten door en zet de offerte klaar.
U kijkt ernaar, past zo nodig de marge aan en verstuurt. De aanvraag mag binnenkomen als een mail of een enkele zin; zoeken kan op kleur, voorraad, druktechniek of leverancier. En omdat de staffels en drukvlakken uit het systeem komen in plaats van uit een spreadsheet, kloppen de prijzen ook als het druk is.
Magic Orb is geen chatbot
Het is een MCP-native AI-laag met echte toegang tot uw data: PIM, orders, facturen, klanten, rapportages en mail. Eén dialoog, uw complete stack, per tenant afgeschermd. “Stuur de top-10 best verkochte producten naar mijn 50 grootste klanten, in hun taal, met hun bestelhistorie als context” — dertig seconden later staan er vijftig gepersonaliseerde concepten in uw Outbox.
“Hoe staat de omzet deze maand?” — onderweg naar een afspraak, vanuit WhatsApp, antwoord in vijf seconden, met grafiek. “Stuur me dertig minuten vóór elke klantafspraak een briefing” — laatste orders, openstaande facturen en lopende issues in één overzicht. Live en draaibaar, zonder BI-licentie en zonder ticket bij IT.
Wij laten het zien. Wij vertellen het niet
Wij beginnen nooit met een presentatie. Voor elk gesprek bouwen wij eerst een werkende demo in uw eigen huisstijl, met uw eigen producten, op een eigen adres. U klikt erdoorheen, u laat het aan uw collega's zien, en dan pas praten we over samenwerken. Dat kost ons doorgaans vijf werkdagen en u een gesprek van drie kwartier.
Bij die demo horen twee documenten die u sowieso houdt: een design book met uw merk, kleuren, letters en beeldtaal, en een technische analyse van uw huidige site — stack, snelheid, vindbaarheid, veiligheid en de vijf grootste zwaktes. Ook als u besluit niet met ons verder te gaan. Zulke demo's staan er inmiddels een reeks online, allemaal gebouwd vóórdat er een opdracht lag.
Wij gaan altijd voor het beste resultaat, ook als dat betekent dat we u afraden iets te bouwen. Dat klinkt als een cliché tot het moment dat u het meemaakt; het scheelt aan beide kanten een half jaar.
Eén platform, niet tien losse tools
De meeste handelsbedrijven werken met een webshop, een offertesysteem, een boekhoudpakket en een paar spreadsheets die niets van elkaar weten. Elke koppeling daartussen is een afspraak die iemand moet onthouden, en elke afspraak die iemand moet onthouden gaat een keer mis.
Magic Studio is het product. Productdata, e-commerce, offertes, orders, inkoop, facturatie en klantbeheer zijn er modules van, geen losse pakketten ernaast: ze draaien op dezelfde gegevens, met één inlog en één rechtenmodel. Een artikel bestaat één keer. Een prijsafspraak geldt overal. Een order hoeft nergens te worden overgetypt. Wat u in de PIM wijzigt, staat direct in de e-commerce, in de offerte en in het portaal van uw dealer.
U zet de modules aan die u nodig heeft en laat staan wat u niet gebruikt. Wilt u uw huidige ERP houden? Dan koppelen we via Magic Connect in plaats van te vervangen. Daarnaast staan de tools: die werken ook zonder Magic Studio en kennen het vak van deze branche. Magic Logo zet het logo op het product met de juiste techniek en prijs, Fast Editor bewerkt leveranciersdata in bulk, en de beeld- en PDF-tools doen in seconden wat een studio in een studio met de hand doet.
Magic Studio — de modules
Dit zijn geen losse pakketten naast Magic Studio maar onderdelen ervan. Ze delen één datamodel, één inlog en één rechtenmodel, en u zet aan wat u nodig heeft.
Deze staan naast Magic Studio en werken ook zonder het platform, bovenop de data die u al heeft.
Een chatbot praat. Een agent doet
Het verschil zit niet in het taalmodel maar in de toegang. Een agent die uw catalogus niet kan doorzoeken, uw staffels niet kent en uw offertesysteem niet mag gebruiken, kan alleen maar praten. Onze agents staan via MCP in verbinding met uw productdata, uw offertemodule, uw ERP en uw mailbox. Daardoor kunnen ze niet alleen antwoorden, maar ook zoeken, rekenen, opstellen en klaarzetten.
Per koppeling leggen we vast wat leesbaar is, wat schrijfbaar is en wat altijd langs een mens moet. Er gaat nooit iets naar uw klant zonder dat iemand het heeft goedgekeurd, en u kunt achteraf altijd terugzien waarom een agent iets deed. Drie voorbeelden draaien vandaag in productie.
Thuis in de promobranche, en daarbuiten
Wij komen uit de promotionele branche en daar zit de meeste kennis: drukvlakken, technieken, staffels, instelkosten per kleur en leveranciersfeeds die om vijf uur 's ochtends binnenkomen. Maar hetzelfde fundament doet zijn werk zodra een bedrijf veel artikelen, veel varianten of veel aanvragen heeft.
Op elke branchepagina staat wat er in dat vak anders is, welke modules daar gebruikt worden en welke klant er al op draait — met de cijfers erbij.
Promotionele branche
Bedrukte relatiegeschenken, acht leveranciersfeeds, staffels en decoraties. Onze thuisbasis.Retail en e-commerce
Meerdere merken en kanalen op één productbron, in acht talen.Diensten en lokaal
Aanvragen, agenda en facturatie die een agent voorbereidt.Producenten en leveranciers
Feeds in vier formaten en dealerportalen waar uw afnemers op bouwen.Zullen we uw demo bouwen?
Vertel ons wat u verkoopt en aan wie. Binnen enkele werkdagen staat er een e-commerce-omgeving in uw huisstijl met uw eigen artikelen, op een eigen adres. Het design book en de technische analyse krijgt u erbij — ook als u daarna niets afneemt.
Kost u een gesprek van drie kwartier.