Overzicht over een migratie die maanden kan duren
Uploaden, beoordelen, goedkeuren, doorzetten. En altijd zien hoeveel werk er nog is.
Waar dit over gaat
Bij een migratie van honderden of duizenden artikelen is de vraag nooit of het kan maar waar u staat. PDF Browser is de plek waar de leveranciers-PDF's binnenkomen voordat ze worden omgezet. U bekijkt de lijntekening, controleert of hij bruikbaar is, markeert hem als klaar, in behandeling of afgewezen, en zet de goedgekeurde tekeningen door naar de conversie.
Daarmee is een migratie geen zwart gat maar een werkvoorraad met een teller: hoeveel wacht er nog, wat is klaar, welke leverancier is af. Dat klinkt bescheiden, maar het is precies wat een projectleider mist wanneer hij bij een leverancier met achtduizend artikelen moet inschatten of de deadline haalbaar is. Een afgewezen tekening verdwijnt niet, maar wacht op een betere versie.
PDF Browser is het centrale punt voor product migratie en digitalisering. Voordat PDF's geconverteerd worden naar bruikbare productdata, beheer je ze hier. Bekijk, sorteer, markeer als klaar voor conversie en volg de voortgang van je migratie project.
Voordat een PDF naar de 2D tool gaat, moet hij worden voorbereid. PDF Browser is waar dat gebeurt - organiseren, controleren, goedkeuren.
Voor wie wij dit gebouwd hebben
Iedereen die een migratie doet of laat doen: de projectleider die wil weten waar het staat, en de medewerker die de tekeningen beoordeelt. Ook voor ons: wij gebruiken dezelfde tool bij een klantmigratie, zodat u dezelfde teller ziet als wij en niet hoeft te vertrouwen op een voortgangspercentage in een mailtje.
En voor de inkoper die met de leverancier praat. Een afgewezen tekening met een reden erbij is een concrete vraag aan die leverancier, in plaats van een algemene klacht dat de drukdata niet deugt. In de praktijk levert dat sneller een betere versie op dan een mail waarin staat dat het zo niet werkt.
Wat u hiermee in huis heeft:
Wat er in de praktijk gebeurt
Het gaat hier niet om het omzetten — dat doet PDF Editor — maar om de orde ervoor. Wie zonder wachtrij begint, krijgt halverwege een map met bestanden waarvan niemand meer weet welke al gedaan zijn.
PDF's importeren per leverancier
Een map met leveranciersbestanden komt in één keer binnen, gegroepeerd per leverancier in plaats van als één grote stapel.
Bekijken en beoordelen
De lijntekening naast het artikel, zodat iemand kan zien of de tekening bij het product hoort en of hij bruikbaar is.
Status per bestand
Klaar, in behandeling of afgewezen, met een reden erbij. Een afgewezen tekening wacht op een betere versie van de leverancier.
Doorzetten naar de conversie
Alleen goedgekeurde tekeningen gaan naar PDF Editor, zodat er geen rommel doorstroomt naar de catalogus.
Voortgang per leverancier
Hoeveel er nog wachten, hoeveel er klaar is en welke leverancier volledig is gedaan.
Overzicht over het hele project
Eén teller waar een projectleider op kan sturen, in plaats van een gevoel en een wekelijkse vraag.
Conversie workflow
Upload → Review → Goedkeuren → Naar 2D tool. PDF Browser beheert de eerste drie stappen van deze keten.
PDF Upload
Importeer leveranciers-PDF's voor migratie
Preview & Review
Bekijk line drawings en controleer kwaliteit
Status Manager
Markeer als klaar, in behandeling, of afgewezen
Conversie Queue
Stuur goedgekeurde PDF's door naar 2D tool
Hoe het aansluit op de rest
PDF Browser staat vóór PDF Editor: hier wordt geordend en goedgekeurd, daar wordt omgezet. Het resultaat landt als techniekregel in de PIM en wordt daarna gebruikt door Magic Logo en door de offertemodule. Zo is de weg van een leveranciers-PDF naar een prijs op de productpagina in stappen te volgen.
Image Browser beheert ondertussen de artikelgegevens van dezelfde leverancier, zodat data en drukvlakken bij elkaar komen in plaats van in twee projecten die elkaar niet kennen. In een migratie lopen die twee sporen naast elkaar en zijn ze allebei te tellen.
Wat het oplevert:
Heeft u een migratie voor u liggen?
Wij maken een telling van wat er te doen is: hoeveel tekeningen er zijn, hoeveel bruikbaar, en wat dat aan doorlooptijd betekent. Dat is nuttig ook als u de migratie zelf doet.
Daarna kunt u kiezen: u beoordeelt zelf en wij zetten om, of wij doen beide en u kijkt in dezelfde teller mee.