De lijntekening uit de PDF wordt een drukvlak met millimeters
Producten digitaliseren: tekening omzetten, techniek koppelen, afmetingen berekenen. En de B2B-documenten die eruit komen.
Waar dit over gaat
Leveranciers leveren drukinformatie vaak als PDF met een lijntekening: de contouren van het product met de drukvlakken erin. Bruikbaar voor een mens, onbruikbaar voor een systeem. PDF Editor haalt die tekening eruit, koppelt hem aan de juiste techniek en berekent de afmeting van het drukvlak uit de werkelijke productafmetingen, zodat het vlak niet alleen visueel klopt maar ook technisch.
Dat laatste is precies het punt waarop het misgaat als iemand het met de hand doet. Een tekening die er goed uitziet maar in een ander formaat is opgemaakt, geeft een drukvlak dat millimeters afwijkt — en dat merkt u pas bij de eerste oplage. Daarnaast maakt deze tool de B2B-documenten die uit het systeem komen: offertes, orders en facturen, met de bedrijfsgegevens uit het CMS in de kop en de voet.
PDF Editor wordt gebruikt voor product migratie en digitalisering. Line drawings in leveranciers-PDF's worden netjes geconverteerd, gekoppeld aan de juiste printtechniek en voorzien van correcte print area afmetingen op basis van productdimensies. Daarnaast genereert de tool ook B2B documenten (orders, offertes, facturen).
Producten migreren naar het systeem? PDF Editor converteert line drawings, koppelt ze aan technieken en zorgt dat alles visueel en technisch klopt.
Voor wie wij dit gebouwd hebben
Bedrijven die een nieuwe leverancier of hun eigen assortiment digitaliseren, en producenten die hun drukdata op orde willen brengen voordat ze naar de handel gaan. Kort gezegd: iedereen die drukvlakken nodig heeft die een systeem kan lezen.
Wat u hiermee in huis heeft:
Wat er in de praktijk gebeurt
De omzetting bestaat uit drie stappen die elk apart fout kunnen gaan: de tekening eruit halen, de techniek eraan koppelen en de maat uitrekenen. Wij hebben ze daarom apart gehouden en meetbaar gemaakt, zodat u per artikel kunt zien welke stap nog niet gedaan is.
Lijntekeningen uit PDF's halen
De contour en de drukvlakken uit de leveranciers-PDF, in plaats van ze na te tekenen op een foto.
De juiste techniek koppelen
Het vlak aan zeefdruk, tampondruk, gravure, borduren of digitaal, met de bijbehorende regels, maxima en staffels.
Afmetingen berekenen uit de productmaten
Het drukvlak krijgt zijn maat in millimeters op basis van de werkelijke afmetingen van het product, en niet op basis van het formaat van de tekening.
Visueel en technisch gelijktrekken
Wat de klant op het scherm ziet, is wat er past. Dat is het verschil tussen een proef en een plaatje.
B2B-documenten genereren
Offertes, orders en facturen, met de bedrijfsgegevens uit het CMS in de kop en de voet, zodat u die gegevens één keer beheert.
Werken in volgorde
De PDF's die hier binnenkomen, zijn eerst in PDF Browser geordend en goedgekeurd, zodat er geen afgekeurde tekening doorstroomt.
Van PDF naar productie-klaar
Leveranciers leveren vaak PDF's met line drawings. PDF Editor maakt deze bruikbaar: geconverteerd, gekoppeld en met correcte afmetingen.
Line Drawing Extractor
Haal line drawings uit leveranciers-PDF's
Techniek Linker
Koppel drawing aan juiste printtechniek
Dimension Calculator
Bereken print area uit productdimensies
Document Generator
Genereer orders, offertes, facturen
Hoe het aansluit op de rest
PDF Editor vult de techniekregels in de PIM, waar Magic Logo op rekent en waarmee de offertemodule de bedrukking uitrekent. Image Editor doet hetzelfde werk met de hand op een foto; PDF Editor doet het uit de bron van de leverancier. PDF Browser is de wachtrij ervoor, met de status per bestand.
Waarom deze stap zorg vraagt, weten wij uit eigen werk: bij een controle bij een klant bleek een deel van de producten te klein in de tekening te staan doordat de oorspronkelijke PDF een ander formaat had dan het tekenvlak. Dat is met een script rechtgetrokken en wordt artikel voor artikel nagekeken. Wij noemen dat liever dan dat u het zelf ontdekt op een proef die net niet past.
Wat het oplevert:
Stuur ons één leveranciers-PDF en u krijgt het drukvlak terug
Wij zetten de tekening om, koppelen de techniek en rekenen de maat uit de productafmetingen. U krijgt het vlak terug met de millimeters erbij, zodat u kunt nakijken of het klopt met wat uw drukker aanhoudt.
Heeft u een hele leverancier klaarliggen? Dan maken wij een telling: hoeveel tekeningen bruikbaar zijn, hoeveel er een betere versie nodig hebben en hoeveel werk er dus overblijft.