Van aanvraag tot factuur, zonder overtypen
Offertes, orders, inkoop, voorraad en facturatie in één keten, met de printprijzen van deze branche erin: technieken, staffels en instelkosten. Sales zit hierin.
Waar dit over gaat
De ERP-module is de keten achter de verkoop: offerte, order, inkooporder, voorraad, factuur en creditnota, in één stroom en op dezelfde gegevens als de catalogus. Wat deze module anders maakt dan een algemeen boekhoudpakket, is dat de printprijzen erin zitten. Zeefdruk, tampondruk, gravure, borduren en digitaal staan als echte regels in het systeem, met hun staffel, hun instelkosten en hun maximum. Kiest iemand een techniek, dan volgt de prijs.
Daarmee is een offerte geen document dat iemand narekent, maar de uitkomst van regels die u zelf beheert. Sales — offertes, orders en verkoopkansen — valt hieronder en is dus geen apart pakket ernaast. Het ERP bestaat in twee versies, Orbit en Satellite; op de prijzenpagina staan ze allebei, met een regel per bedrijf en een regel per gebruiker. Wat het verschil tussen die twee versies precies is, staat hieronder als openstaand punt en niet als belofte.
ERP is waar je voorraad en facturatie afhandelt. Alle printprijzen worden geladen - zeefdruk, borduren, graveren, digitaal - alles voor de promotionele industrie. Sterke integratie met AI voor slimme suggesties, automatische prijsberekeningen en proactieve alerts.
ERP is specifiek gebouwd voor de promotionele industrie. Printprijzen, setup kosten, volume staffels - alles is ingebouwd en gekoppeld.
Voor wie wij dit gebouwd hebben
Bedrijven waar de offerte de spil is: distributeurs, groothandels en producenten die per aanvraag een rekensom maken over een product én een bedrukking. En voor de administratie die nu wacht tot de verkoop klaar is met overtypen voordat er gefactureerd kan worden. Herkent u dat een order drie keer wordt ingevoerd — in de verkoopomgeving, in het offertesysteem en in de boekhouding — dan is dat precies de keten die hier in één stroom zit.
Wat u hiermee in huis heeft:
Wat er in de praktijk gebeurt
De offerte is in deze branche zelden een prijs per stuk. Er zit een artikel in, een variant, een aantal, een techniek, een aantal kleuren, instelkosten en een marge, en die zeven bepalen samen het bedrag. Omdat ze hier uit dezelfde bron komen als de catalogus, is de rekensom een uitkomst en geen naslagwerk.
Offertes met bedrukking die zichzelf uitrekenen
Artikel, variant, aantal, techniek, aantal kleuren, instelkosten en marge. Een offerte kan per regel worden goedgekeurd, zodat een klant uit twee varianten kan kiezen zonder dat de hele offerte opnieuw moet.
Van offerte naar order naar inkooporder
Een geaccepteerde offerte wordt een order, en de inkooporder naar uw leverancier hangt aan diezelfde order. Niemand typt een regel over.
Voorraad met reserveringen en signalen
Voorraadstanden, wat er is gereserveerd voor lopende orders, en een melding als een artikel onder de grens zakt.
Facturatie en betalingen
De factuur komt uit de order, met uw nummerreeks, uw btw-codes en uw betalingstermijn. Creditnota's horen bij dezelfde keten en niet in een apart bestand.
De printprijsdatabase
Alle technieken met hun prijzen, staffels en instelkosten. Nieuwe technieken worden er gewoon bij gezet: Hydroglaze is op 15 september 2026 toegevoegd.
Kortingsgroepen en klantafspraken
Een klant met een eigen prijsafspraak houdt die afspraak, ook als de standaardprijs verandert.
AI die meekijkt
Suggesties bij het invullen, signalen bij afwijkingen — een marge die niet klopt, een prijs die uit de toon valt — en automatische berekeningen. De agent bereidt voor, u beslist.
Waar het uit bestaat
Verkoop
Offertes en orders met staffels, bedrukking en marges, de offerte-agent die een offerte voorbereidt uit een mail of één zin, klanten en contactpersonen, en de keten van orderbevestiging tot betaling.
Inkoop en voorraad
Inkooporders naar uw leveranciers, gekoppeld aan de verkooporder. Voorraad per locatie met tellingen en mutaties, artikelbeheer gekoppeld aan de PIM, en barcodes voor magazijn en ontvangst.
Financieel
Facturen, creditnota's en betalingen, boekhouding met een koppeling naar acht pakketten — onder meer Exact Online, AFAS, Teamleader, DATEV en KSeF — en rapportage over omzet, marge en openstaande posten.
Productie en service
Productieorders en werkopdrachten, onderhoud en service, en projecten met urenregistratie.
Mensen
Medewerkers, verlof en uren, en werving waar dat nodig is.
Platform
Rechten en rollen per gebruiker, per vestiging en per merk. Eigen velden en eigen tabelweergaven zonder maatwerk, interne communicatie bij elk document, agenda en planning, en per omgeving meertalig met een eigen handleiding en voorwaarden.
Agentic en koppelingen
Magic Agent in het ERP zelf, de MCP-koppeling waarmee agents bij de gegevens kunnen, integraties met verkoopomgevingen, leveranciers en boekhouding, en ERP Studio om schermen en processen aan te passen zonder programmeren.
Hoe het aansluit op de rest
De artikelen en de techniekprijzen komen uit de PIM, de aanvraag komt uit de E-commerce-module, uit de mail of van Magic Agent, en de bedrijfsgegevens op de PDF komen uit het CMS. U wijzigt uw IBAN dus in het CMS en niet in het ERP, want er is één plek per veld en één eigenaar per veld. De cijfers die eruit komen gaan naar Magic Orb, waar de omzet, de openstaande posten en de btw-totalen staan.
De hele keten is per document te volgen: van offerte naar order naar factuur naar creditnota naar betaling. Wilt u het ERP houden dat u vandaag draait, dan vervangen wij dat niet maar koppelen wij het, via Magic Connect en de MCP-servers in Magic Orb. Uw gegevens blijven dan staan waar ze horen en u gebruikt hiervan alleen wat u mist — in deze branche is dat meestal de offerte met bedrukking en de techniekprijzen eronder.
Wat het oplevert:
Laat ons drie van uw offertes namaken in het ERP
U kiest drie offertes die u recent zelf heeft gemaakt, met uw eigen technieken en uw eigen staffels. Wij maken ze na in het ERP, en u vergelijkt het bedrag, de opbouw en de tijd die het kostte. Dat is een eerlijker test dan een demo op ons eigen voorbeeldartikel.
Heeft u kortingsgroepen of klantafspraken die u nu met de hand toepast? Neem die mee. Juist daar zit het verschil tussen een prijs die klopt en een prijs die iemand achteraf moet herstellen.