Wat een migratie van uw huidige shop echt kost
Een migratie is zelden een technisch probleem en bijna altijd een datavraagstuk. De telling bepaalt de doorlooptijd, niet de techniek.
Zelden techniek, bijna altijd data
De vraag “wat kost een migratie” wordt meestal gesteld alsof het over techniek gaat, en daar zit het bijna nooit. De artikelen komen mee, de klanten komen mee, de bestanden komen mee. Waar het vastloopt, is bij de vragen die daarna komen: hoe zit het met de varianten die in het oude systeem als losse producten stonden, en welke prijsafspraak geldt nu eigenlijk voor die ene klant?
Zulke vragen kosten geen rekenkracht maar besluiten, en besluiten kosten tijd. Wij beginnen daarom niet met een offerte maar met een telling. Uit die telling komt een plan met een volgorde, en die volgorde bepaalt de doorlooptijd — niet de techniek. Dit stuk beschrijft wat wij tellen, welke posten er in de praktijk vergeten worden, en in welke volgorde wij het daarna doen.
Wat wij vooraf optellen
De telling gaat over vijf dingen: hoeveel artikelen, hoeveel varianten, hoeveel afbeeldingen, hoeveel klanten en hoeveel openstaande offertes. Dat lijkt een simpele inventarisatie en het is de hele begroting in het klein, want elk van die vijf heeft zijn eigen kosten per stuk en zijn eigen soort verrassingen.
Wij doen die telling op uw eigen data en niet op een aanname, en u krijgt hem ook als u daarna niets afneemt. Bij de verkenning zit sowieso een design book en een technische analyse van uw huidige omgeving: waarop draait de site, hoe snel is hij, hoe vindbaar is hij, hoe zit het met de beveiliging en wat zijn de grootste zwaktes. Ook wat er goed is staat erin, want dat hoort u zelden.
Artikelen en varianten
De twee worden vaak door elkaar gehaald, en juist daar zit het verschil in werk. Een artikel met tien kleuren en vijf maten is één artikel en vijftig varianten. Staat dat in uw oude systeem als vijftig losse producten, dan moet het worden teruggebracht tot één basis-SKU met varianten eronder — anders erft u de rommel en betaalt u er nog jaren onderhoud op.
Afbeeldingen
Niet hoeveel bestanden er zijn, maar hoeveel er aan de juiste variant hangen. Een foto zonder variant is geen foto maar een werkbon. Daarbij telt ook of er vrijstaande versies zijn en of er per kanaal een uitsnede nodig is; dat bepaalt of de beelden mee kunnen of opnieuw moeten worden klaargezet.
Klanten en prijsafspraken
Klanten migreren is eenvoudig, hun afspraken niet. Kortingsgroepen, vaste prijzen per artikel, staffels die ooit mondeling zijn toegezegd: dat staat zelden volledig in het oude systeem. Deze post is bijna altijd de reden dat een migratie langer duurt dan gedacht, en het is de enige post waar u zelf het meeste aan kunt doen.
Openstaande offertes en orders
Wat loopt er nog? Een offerte die vorige week de deur uit is, moet straks in het nieuwe systeem terug te vinden zijn, met dezelfde regels en hetzelfde nummer. Hoe langer u wacht met dit besluit, hoe groter de stapel. Ook hier geldt: tellen voordat u plant.
Wat er niet in de eerste schatting zit
Naast de vijf hierboven zijn er posten die in bijna elke eerste schatting ontbreken, omdat ze niet zichtbaar zijn in het oude systeem. Ze zijn geen van alle ingewikkeld; ze worden alleen niet geteld, en daardoor komen ze later als meerwerk terug. Wij noemen ze liever vooraf, ook als dat het bedrag hoger maakt.
De drukdata
Welk vlak, welke techniek, welke maximale afmeting, welke positie en welke prijs — per artikel en per variant. De meeste oude systemen hebben hier een vrij tekstveld voor, en een vrij tekstveld kan niets uitrekenen. Dat is precies het stuk waar een logo-configurator en een offertemodule op rekenen, dus het moet er zijn voordat u live gaat.
De adressen van uw oude pagina's
Elke link die vandaag werkt en morgen niet meer, is verkeer dat u kwijt bent. Productpagina's, categoriepagina's, de nieuwsbrief van vorig jaar: dat moet naar het nieuwe adres wijzen. Het is weinig werk en het wordt structureel vergeten.
De keten naar de administratie
Een verkoopomgeving is niet klaar bij de bestelling. Order, factuur, creditnota en betaling horen aan elkaar vast te zitten, en uw boekhouding hoeft daarvoor niet weg: een koppeling is meestal genoeg. Maar die koppeling is wel een post, en hij hoort in de telling en niet in de verrassingen.
Wie welk veld bezit
Als twee systemen tegelijk dezelfde gegevens claimen, klopt de voorraad niet. Daarom leggen wij per veld vast wie de eigenaar is. Dat is een half uur werk aan het begin en het is de meest voorkomende oorzaak van meldingen die daarna nooit komen.
Over het bedrag zelf
Wat een migratie bij u kost, staat niet in dit stuk, en daar is een reden voor. De eenmalige inrichting — implementatie, migratie van uw data en de koppelingen — geven wij vooraf als een vast bedrag, en dat bedrag volgt uit de telling. Een getal noemen zonder die telling is een slag in de lucht, en u zou er terecht niets aan hebben.
Wat er wel vaststaat, is wat er altijd bij zit en wat er nooit bij zit. Bij zit: de demo vooraf in uw eigen huisstijl met uw eigen artikelen, het design book, de technische analyse, en daarna hosting, updates, monitoring en Nederlandstalige support. Niet bij: de inrichting en de migratie zelf, en maatwerk buiten de modules om. Die grens is belangrijker dan het bedrag, want hij zegt waar de rekening later kan gaan lopen.
Eerst zien, dan omzetten
Wij zetten nooit een heel bedrijf in één weekend om. Bij de meeste klanten gaat eerst de productdata, dan de verkoopomgeving, dan de prijsregels en dan de keten naar de administratie. Zo blijft u onderweg zien wat er gebeurt, en blijft een fout beperkt tot één stap in plaats van tot alles tegelijk.
Daar gaat nog iets aan vooraf. Voordat er een opdracht ligt, zetten wij een werkende demo neer in uw huisstijl, met uw artikelen, op een eigen adres: geen schermafdruk maar een omgeving waar u doorheen klikt en die u kunt doorsturen naar een collega. Dat duurt doorgaans vijf werkdagen. Op 20 september 2026 stonden er 24 van zulke demo-omgevingen op onze servers, allemaal gebouwd vóórdat er een opdracht lag. Dat is de reden dat wij die belofte durven te doen: het is routine, en daardoor weten wij waar die dagen in gaan zitten.
Waar dit over gaat
De vier stappen waarin wij werken staan uitgeschreven op de pagina over onze werkwijze. Gaat uw migratie over drukdata uit leveranciers-PDF's, dan is de wachtrij van PDF Browser de plek waar u de voortgang ziet.
Hoe wij werken
Verkennen, demonstreren, bouwen en laten draaien — met wat u per stap meekrijgt.PDF Browser — de wachtrij voor uw migratie
Uploaden, beoordelen, goedkeuren en doorzetten, met een teller op wat er nog wacht.Prijzen
De pakketten, de aanvullingen en wat er wel en niet bij zit.Stel uw vraag
Heeft u een migratie voor u liggen? Wij maken de telling van wat er te doen is.Zullen wij de telling voor u maken?
Wij tellen uw artikelen, varianten, afbeeldingen, klanten en openstaande offertes, en zetten erbij wat elk daarvan betekent voor de volgorde. U krijgt die telling ook als u daarna niets afneemt.
Liever eerst zien wat er uit uw eigen data te bouwen valt? Plan een demo.